Ketika anda mau menjadi seorang pengusaha hendaknya memiliki dasar pengetahuan tentang apa saja yang harus dilakukan dan diperlukan untuk perusahaan yang sedang kita bangun.salah satu hal terpenting yaitu kita harus tahu tentang pentingnya membuat dan mengurus akta pendirian perusahaan karena dengan adanya akta tersebut perusahaan kita akan menjadi lebih profesional.
Namun hal yang harus kita ketahui juga,akta tidak hanya berfungsi supaya perusahaan yang kita miliki terlihat profesioanal saja,dengan adanya akta ini kita harapkan badan usaha yang kita punya akan berkembang menjadi lebih besar.
Dengan memiliki akta tersebut kita akan lebih mudah mendapatkan hubungan atau relasi dalam hubungan kerja sama dan bantuan dari instansi pemerintah jika pada suatu hari kita butuhkan.dan kali ini Gustomlawconsultants akan mencoba membahas tentang pentingnya, dan bagaimana cara membuat akta pendirian perusahaan dan apa sajakah syarat untuk pembuatan Akta PT ataupun CV yang akan kita dirikan.
Apa sih Akta Pendirian Perusahaan Itu?
Akta pendirian perusahaan merupakan salah satu berkas dokumen yang diperlukan sebagai bukti adanya pendirian sebuah lembaga perusahaan,baik perusahaan itu kecil maupun perusahaan besar.Setiap perusahaan yang memiliki akta ini akan membuat pemiliknya menjadi lebih mudah mendapatkan relasi dengan banyak instansi yang kita butuhkan.
Untuk Dasar hukum Akta Pendirian Perusahaan ini ada pada pada undang-undang No 40 Tahun 2007 Pasal 7 dan 8 ayat (1) tentang perseroan terbatas.
Apa saja syarat untuk pembuatan akta pendirian Perusahaan?
Diantara syarat yang harus diperlukan adalah :
- Fotokopi KTP yang dimiliki oleh pendiri perusahaan dan minimal dua orang, kemudian
- Fotokopi KK (kartu keluarga) orang yang akan menjadi penanggung jawab
- Pas foto penanggung jawab, fotokopi PBB di Tahun Terakhir.
- Kemudian dibutuhkan pula fotokopi surat kontrak perusahaan
- Surat keterangan domisili Perusahaan
- Foto kantor perusahaan.
- Semua Persyaratan diatas diberikan ketika ada petugas yang sedang mensurvey kondisi kantor.
Syarat Pembuatan Akta Pendirian CV
Dalam mendirikan sebuah CV, Perusahaan diharuskan meyerahkan beberapa dokumen dibawah ini:
- Berkas Identitas Pendiri dari Sekutu Aktif dan Pasif
- Nama CV
- Nama sekutu yang berkuasa
- Pendaftaran Akta ke PN
- Berkas pembentukan kas pengeluaran dari beberapa sekutu atas nama persekutuan.
Kemudian anda harus mendaftarkan Akta Pendirian CV, disusul dengan langkah-langkah berikutnya yaitu mengurus izin usaha, mengurus tanda daftar perusahaan dan mengumumkan peresmian CV.
Syarat Pembuatan Akta Pendirian PT
Persyaratan untuk mendirikan perusahaan PT, mungkin lebih banyak dibandingkan ketika kita mendirikan CV, dan dibawah ini adalah syarat syarat yang harus anda perlukan :
- Foto Copy KTP pemilik saham dan pengurus dengan minimal 2 orang,
- Fotokopi KK Direktur atau PJ Perusahaan, serta foto yang memiliki warna untuk PJ,
- NPWP penanggung jawab
- Fotokopi PBB
- Surat keterangan dari RT dan RW untuk yang berada di perkampungan
- Foto Kantor didirikan
- Kemudian semua berkas ini diberikan ketika ada survei ke perusahaan kita.
Akta ini berfungsi sebagai legalitas perusahaan kita dimata hukum serta untuk memberikan kejelasan status kepemilikan perusahaan itu sendiri, disamping lain akata ini berguna ketika kita akan membuat dokumen berkas pembuatan TDP dan SIUP.
Berapa Biaya Pembuatan Akta Pendirian Perusahaan?
Pada umumya, dalam pembuatan akta ini berkisar antara 3 sampai 5 juta,tetapi biasanya setiap daerah memiliki biaya yang berbeda bedatergantung kebijakan daerah masing masing. Biaya ini hanya untuk pengurusan akta saja,untuk biaya pembuatan SIUP dan TDP memiliki biaya sendiri nantinya.
Mungkin itu saja yang bisa saya jelaskan tentang pentingnya legalitas sebuah perusahaan,dengan akta ini sebuah perusahaan dijamin pasti secara hukum dinegara kita demi kelancaran dan kemajuan perusaaan yang kita bangun.selain itu akta ini bisa dapat menghindari dari hal hal yang nantinya kita tidak inginkan dimasa mendatang seperti perselisihan saat penjualan sejumlah saham dan yang lainya.
Bagaiman Cara Membuat Akta Pendirian Perusahaan?
Ketika kita akan membuat akta ini,kita harus mencantumkan nama dari pemegang saham atau orang yang berkewajiban untuk mengurus perusahaan seperti komisaris dan direktur,minimal nama yang disebutkan dua orang.Kemudian anda bisa langsung menemui notaris yang berada diwilayah tempat tinggal anda. Dan jangan lupa membawa persyaratan dokumen yang sudah kita bahas tadi diatas.
Menyampaikan Beberapa Hal kepada Notaris
Setelah anda mendatangi notaris dan membawa dokumen lengkap yang dibutuhkan, maka selanjutnya anda mengatakan terus terang kepada notaris tentang maksud pembuatan akta uang anda buat. Hal yang harus anda katakan adalah nama nama dari pemilik saham dari perusahaan yang akan didirikan,kemudian nama nama pengurus berisi nama komisaris maupun direktur perusahaan itu sendiri
Kemudian sampaikan juga maksud dan tujuan dari pendirian perusahaan yang kita dirikan dan memberikan penjelasan lebih mendalam tentang perusahaan apa yang ingin kita jalankan juga pembagian sahan dari kepemilikan perusahaan tersebut,setelah semuanya selesai maka pemegang sahan yang memiliki saham perusahaan tersebut harus menandatangani akta yang dibuat supaya akta tersebut sah.
Pengesahan Akta
Setelah langkah awal kita sudah selsaikan dengan dan benar benar terpenuhi,maka pihak notaris akan segera mengurus pengesahan akta tersebut,contohnya pada perusahaan berbentuk PT notaris akan membawanya ke KEMENKUMHAM (Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia). Dalam pengurusan tersebut dibutuhkan beberapa hari kerja untuk pengesahan Akta tersebut.
Setelah Pengesahan akta nantinya kita akan bisa digunakan dalam mengurus sejumlah dokumen lainya layaknya TDP / Tanda Daftar Perusahaan serta SIUP / Surat Ijin Perusahaan Perdagangan, dan sebagainya.
Menunggu Surat Pengesahan
Hal terakhir adalah menunggu surat pengesahan dari KEMENKUMHAM, oleh karena itu kita hanya perlu menunggu saja surat yang nantinya akan dikeluarkan oleh Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Semoga artikel ini bermanfaat bagi anda yang membutuhkan, Jangan lupa berkomentar jika anda masih bingung atau mempunyai permasalahan lain seputa Perizinan.