Audit Teknologi dalam Penyusunan Kebutuhan PBJ

Dalam proses penyusunan kebutuhan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah (PBJ), ada istilah Audit Teknologi. Secara khusus ini diatur dalam Pasal 59 PP 29 Tahun 2018 ayat (1) yang menyatakan bahwa Penyusunan rencana kebutuhan tahunan Barang/Jasa sebagaimana dilakukan dengan mempertimbangkan kemampuan Industri dalam negeri sesuai daftar inventarisasi produk Dalam Negeri yang diterbitkan oleh kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang Perindustrian. Dan dalam ayat 2 nya ditentukan bahwa Penyusunan rencana kebutuhan dilakukan melalui audit teknologi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Kita akan berfokus pada Audit Teknologi dalam Penyusunan Kebutuhan PBJ.

Tapi pertanyaannya apa sih yang dimaksud dengan Audit Teknologi?

Pada dasarnya Audit teknologi merupakan langkah penting dalam proses peningkatan infrastruktur informasi suatu perusahaan. Audit teknologi akan membantu memastikan bahwa suatu perusahaan memiliki sistem TI yang memadai untuk mengidentifikasi kebutuhan perusahaan dan akan memberi pemahaman yang lebih baik tentang apa yang perlu dilakukan untuk memperbaikinya.

Audit Teknologi Untuk Apa?

Audit ini juga dapat menyoroti kesenjangan kebutuhan dalam perusahaan saat ini dan mengidentifikasi area di mana sumber daya tambahan mungkin diperlukan sehingga Anda dapat memutuskan cara terbaik untuk menginvestasikan anggaran.

Penting untuk menyelesaikan audit teknologi untuk menentukan efektivitas sistem perusahaan, dan untuk mengidentifikasi kesenjangan dalam penggunaan teknologi. Untuk menentukan efektivitas sistem perusahaan saat ini dan mengidentifikasi kesenjangan dalam penggunaan teknologi, penting untuk menyelesaikan audit teknologi. Audit teknologi dapat membantu perusahaan memahami bagaimana karyawan saat ini menggunakan teknologi untuk tujuan bisnis dan apakah ada peluang untuk perbaikan.

Audit teknologi memeriksa penggunaan sistem informasi, aplikasi, dan perangkat keras organisasi saat ini bersama dengan langkah-langkah keamanan terkait. Selama audit teknologi: perusahaan akan mempelajari proses bisnis apa yang membutuhkan sumber daya TI. Perusahaan juga akan dapat melacak di mana uang dihabiskan untuk peralatan & layanan TI.

Contoh jelasnya, perusahaan akan mengetahui lisensi perangkat lunak apa yang diperlukan oleh departemen yang berbeda dalam perusahaan sehingga mereka dapat menghindari biaya atau denda yang tidak perlu karena ketidakpatuhan terhadap perjanjian lisensi (yang dapat mengakibatkan pertarungan hukum yang mahal!).

Untuk memastikan perusahaan menggunakan anggaran dengan bijak, penting untuk memahami dengan tepat perangkat lunak dan perangkat keras apa yang perusahaan miliki, apa yang dilakukan setiap produk untuk perusahaan, siapa yang menggunakan setiap produk (dan seberapa sering) dan berapa banyak uang yang perusahaan investasikan untuk apa.

Selain itu, penting untuk mengetahui apa yang dimiliki perusahaan saat ini sehingga perusahaan dapat menentukan apa yang dibutuhkannya. Audit teknologi adalah cara yang baik untuk menetapkan hal ini dan menjadi lebih tahu tentang produk mana yang mungkin bernilai bagi bisnis perusahaan.

Langkah pertama dalam melakukan audit teknologi yang sukses adalah memahami mengapa perusahaan membutuhkannya sejak awal. Penting untuk meninjau yang berikut ini karena akan membantu perusahaan menentukan apakah/kapan meng-upgrade atau mengganti teknologi tertentu. Penting untuk meninjau hal-hal berikut ini karena akan membantu perusahaan menentukan apakah/kapan harus meningkatkan atau mengganti teknologi tertentu.

Audit teknologi akan membantu memastikan bahwa perusahaan memiliki infrastruktur informasi yang memadai. Informasi yang dikumpulkan selama audit akan memberi perusahaan pengetahuan yang diperlukan untuk menentukan keadaan infrastruktur informasi perusahaan perusahaan dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang perubahan apa yang perlu dilakukan. Selain itu, audit ini membantu memastikan bahwa perusahaan memiliki perlindungan yang memadai terhadap ancaman dunia maya dan dapat memenuhi persyaratan kepatuhan yang terkait dengan teknologi.

Singkatnya, audit teknologi adalah bagian penting dari pemeliharaan infrastruktur informasi yang efektif untuk organisasi mana pun.

English Articles

Understanding the Importance of KITAS and Work Visa for Foreign Directors in Indonesia

Navigating the complexities of Indonesian immigration and employment laws is a crucial task for foreign nationals aiming to work in the country, especially for those in high-ranking positions such as directors of companies. This comprehensive guide aims to illuminate the […]

Acquiring a Private Company in Indonesia by a Foreign Direct Investment (FDI) Entity: Process and Legal Implications

The process of foreign direct investment (FDI) in Indonesia is governed by the Law No. 25 of 2007 on Investment, which defines FDI as investment activities within the territory of the Republic of Indonesia, carried out by foreign investors, either […]

Can a Foreign Investment Company (PT PMA) Establish an Outsourcing Company in Indonesia?

Understanding the Legal Framework for PT PMA When exploring the ability of a Foreign Investment Company (Penanaman Modal Asing or PT PMA) to establish an outsourcing company in Indonesia, we must first refer to the legal provisions outlined in Indonesian […]

Can Foreign Investment Companies (PT PMA) Export from Indonesia?

Understanding Foreign Investment in Indonesia Before delving into the specifics of whether a Foreign Investment Company (Penanaman Modal Asing or PT PMA) can engage in export activities, it’s crucial to understand what foreign investment entails. This question frequently arises among […]

Authority and Rights of Foreign Directors in Indonesian Foreign Investment Companies (PT PMA)

This article discusses the authority and rights of foreign directors in Indonesian Foreign Investment Companies (PT PMA), focusing on their involvement in government affairs and asset credit applications within the Republic of Indonesia. It’s crucial for foreign parties to understand […]

Should There Be an Indonesian Citizen Director in a PT PMA? Limits on Shareholding Percentage for Directors?

I want to write something that address queries about the requirements for a Director in a Foreign Investment Company (PT PMA) in Indonesia. So Should There Be an Indonesian Citizen Director in a PT PMA? Limits on Shareholding Percentage for […]

Belajar Audit

Memahami Financial Fraudulent Statement dan Pedoman Peraturannya

Dalam dunia audit korporasi dan bisnis, transparansi laporan keuangan merupakan pilar utama yang menopang kepercayaan investor, kreditor, dan pemangku kepentingan lainnya. Namun, Financial Fraudulent Statement atau Financial Statement Fraud, atau penyajian laporan keuangan yang sengaja dimanipulasi, menjadi salah satu tantangan […]

Mengenal Operasi Tangkap Tangan (OTT) dan Kelemahannya

Operasi Tangkap Tangan (OTT) oleh Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) telah menjadi sorotan publik. Kita dapat mengambil contoh kasus beberapa penangkapan pejabat daerah dan instansi pemerintah, yang menunjukkan keseriusan KPK dalam memberantas korupsi. OTT ini digunakan dalam kasus-kasus dugaan tindak pidana […]

Menghadapi Risiko Fraud dalam Aksi Korporasi

Dalam dunia audit, khususnya saat menangani aksi korporasi di Badan Usaha Milik Negara (BUMN), terdapat aspek-aspek penting seperti Governance, Risk, dan Compliance yang perlu diperhatikan. Sebagai auditor, saya menemukan bahwa salah satu risiko utama yang sering terabaikan adalah Risiko Fraud, […]

Analisa Kritis Penerapan Metode Total Loss dalam Audit Penghitungan Kerugian Keuangan Negara

Dalam dunia audit, terutama ketika berkaitan dengan kerugian keuangan negara, metode total loss seringkali menjadi pilihan untuk menilai sejauh mana kerugian yang dialami oleh negara. Meski begitu, ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan dalam menerapkan metode ini. Metode Total […]

Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) Dan Jenis-Jenisnya

Kali ini saya akan membahas mengenai PSAK dan Jenis-Jenisnya. Karena dalam setiap penugasan terkait dengan reviu, audit maupun jenis penugasan asersi terkait keuangan atau akuntansi lainnya, penting untuk memahami Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) serta jenis-jenisnya. Sehingga selain denganilmu akuntasi […]

Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah

Hambatan Rendahnya Realisasi Belanja dan Capaian PBJ pada Instansi Pemerintahan: Kontrak Belum Selesai

Di banyak instansi pemerintahan, ditemukan sebuah masalah krusial yang berdampak pada rendahnya capaian realisasi belanja modal dan Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ). Masalah ini adalah adanya kontrak yang belum diselesaikan atau outstanding di bagian keuangan, padahal tahun anggaran mau berakhir […]

Pentingnya Konsolidasi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah

Dalam praktik Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) pemerintah, terdapat satu isu kritis yang sering muncul, yaitu kegagalan dalam konsolidasi paket PBJ. Hal ini tidak hanya menyebabkan realisasi PBJ melebihi target, tetapi juga mengindikasikan adanya ketidakselarasan kebijakan di antara berbagai unit […]

Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Melalui Swakelola Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018

Dalam proses bimbingan teknis penyerapan anggaran dan belanja ke Kementerian atau Lembaga Pemerintah, saya menemukan banyak sekali beberapa staff yang belum memahami masing-masing metode PBJ, peran masing-masing role dalam metode tersebut serta tata cara pembayarannya. Maka dari itu, untuk kali […]

Prosedur Pembayaran Konsultan Perencana Untuk Pembangunan Konstruksi Gedung Pemerintah

Jika anda yang berhubungan dengan tahap perencanaan PBJ khususnya untuk konstruksi gedung pemerintah, Pasti sudah tidak asing dengan sistem pembayaran kepada konsultan perencana. Sistem pembayaran ini digunakan untuk semua proyek konstruksi bangunan pemerintah oleh konsultan utama, yang juga dikenal sebagai […]